Datenerfassung
Ein verlässlicher Datenbestand beginnt mit einer klaren Frage: Welche Angaben braucht Ihr Team und wo sind sie zu finden? Wir erfassen Informationen aus bestehenden Quellen und ergänzen sie bei Bedarf durch eine abgestimmte Bestandsaufnahme.
Typische Aufgaben
Verstreute Unterlagen zusammenführen
Wenn verschiedene Beteiligte eigene Listen oder Pläne pflegen, sammeln wir die relevanten Angaben und halten fest, aus welcher Quelle und welchem Stand sie stammen.
Einen vorhandenen Bestand aufnehmen
Vor einem Umbau oder einer Systemumstellung kann eine Übersicht darüber fehlen, welche Anlagen und Betriebsmittel vorhanden sind. Wir vereinbaren, welche Objekte und Merkmale aufgenommen werden sollen.
Lücken gezielt ergänzen
Wenn ein Verzeichnis bereits besteht, prüfen wir es gegen die vereinbarten Unterlagen. Fehlende Angaben können wir anschließend gezielt nacherfassen oder dem zuständigen Team zur Klärung vorlegen.
Datenquellen und Erfassung abstimmen
Zu Beginn legen wir fest, welche Objekte erfasst werden, welche Merkmale relevant sind und wie wir sie eindeutig zuordnen. Grundlage können Bestandslisten, Pläne, technische Unterlagen oder Exporte aus vorhandenen Systemen sein.
Sind die Quellen unterschiedlich aufgebaut, stimmen wir anhand einiger Datensätze ab, wie die Erfassung aussehen soll. Unklare Angaben bleiben mit ihrer Herkunft und dem Klärungsbedarf dokumentiert.
Was Sie aus der Erfassung erhalten
Sie erhalten einen geordneten Bestand, der sich als Grundlage für die weitere Aufbereitung, Planung oder Dokumentation verwenden lässt.
- Eine strukturierte Liste der vereinbarten Objekte und Merkmale
- Quellenangaben zu den erfassten Informationen
- Eine Übersicht über fehlende oder widersprüchliche Angaben
Häufige Fragen
Ist eine Bestandsaufnahme vor Ort erforderlich?
Das hängt von den vorhandenen Unterlagen und den benötigten Merkmalen ab. Wir prüfen zunächst, was sich aus den Quellen ableiten lässt, und stimmen gegebenenfalls ab, was zusätzlich aufgenommen werden soll.
Was passiert, wenn sich zwei Quellen widersprechen?
Wir kennzeichnen die Abweichung und halten fest, welche Angaben aus welcher Quelle stammen. So kann die zuständige Person entscheiden, welcher Wert in den Bestand übernommen wird.