Datenaufbereitung
Wir bereiten vorhandene Daten für die Nutzung in Ihren IT-Systemen auf. Dazu gehören technische Stammdaten, Anlagenverzeichnisse und Projektlisten. Welche Struktur sinnvoll ist, hängt davon ab, wie Ihr Team mit den Daten weiterarbeitet.
Typische Aufgaben
Einen Systemwechsel vorbereiten
Wir ordnen Daten aus dem bisherigen System den Feldern der neuen Struktur zu. Dabei halten wir fest, welche Angaben direkt übernommen werden können und welche eine fachliche Entscheidung erfordern.
Unterschiedliche Listen vereinheitlichen
Wenn Standorte oder Abteilungen eigene Bezeichnungen und Einheiten verwenden, führen wir die Angaben nach gemeinsam vereinbarten Regeln zusammen. Das erleichtert den Vergleich über mehrere Datenquellen hinweg.
Stammdaten vor der Weitergabe prüfen
Wir machen fehlende Pflichtangaben, Mehrfacheinträge und abweichende Formate sichtbar. Ihr Team kann die betroffenen Datensätze prüfen, bevor die Daten weitergegeben oder importiert werden.
Prüfregeln und Zuordnung festlegen
Wir klären, welche Felder benötigt werden und welche Werte, Einheiten und Formate gelten. Anschließend ordnen wir die vorhandenen Angaben der Zielstruktur zu. Als Grundlage kann etwa eine Importvorlage für SAP oder ein anderes IT-System dienen.
Bei Mehrfacheinträgen prüfen wir, ob sie dasselbe Objekt beschreiben. Wenn eine fachliche Entscheidung offen ist, halten wir die betroffenen Datensätze fest und stimmen das weitere Vorgehen mit Ihnen ab.
Ergebnisse für die Weiterverarbeitung
Wir liefern den aufbereiteten Bestand im vereinbarten Format. Ihr Team kann prüfen, wie Angaben zugeordnet oder geändert wurden und welche Fälle noch offen sind.
- Aufbereitete Daten in der vereinbarten Feldstruktur
- Dokumentierte Zuordnungen und Prüfregeln
- Eine Übersicht der Datensätze mit Klärungsbedarf
Häufige Fragen
Muss das Zielsystem schon feststehen?
Eine erste Sichtung und Vereinheitlichung ist auch früher möglich. Für einen Import stimmen wir die Feldstruktur und Formate ab, sobald die Anforderungen des Zielsystems vorliegen.
Können wir mit einem Teilbestand anfangen?
Ja. An einem repräsentativen Ausschnitt können wir die Zuordnungen und Regeln erproben. Dabei wird sichtbar, welche Sonderfälle im Gesamtbestand berücksichtigt werden müssen.