Dokumentation und Datenübergabe
Bei einer Übergabe sollen andere Teams verstehen, welche Daten vorliegen, wie sie entstanden sind und wo noch Fragen offen sind. Wir stellen Ergebnisse und Unterlagen so zusammen, dass sie für die nächste Projektphase oder den Betrieb nutzbar sind.
Typische Aufgaben
Unterlagen an den Betrieb übergeben
Zum Projektabschluss führen wir die vereinbarten Datenstände und relevanten Unterlagen zusammen. Betriebsteams erhalten eine Übersicht, in der sich Informationen den jeweiligen Anlagen oder Standorten zuordnen lassen.
Ergebnisse aus mehreren Arbeitspaketen bündeln
Wenn verschiedene Teams Unterlagen oder Listen liefern, ordnen wir die Beiträge der abgestimmten Struktur zu. Dabei dokumentieren wir, welche Stände in die Übergabe eingeflossen sind.
Eine Datenlieferung für den Import erläutern
Wir halten fest, wie die Dateien aufgebaut sind, welche Schlüssel zusammengehören und welche Zuordnungen gelten. So kann die übernehmende Stelle die Daten anhand der vorgesehenen Struktur prüfen.
Übergabe mit dem empfangenden Team abstimmen
Wir klären, wer die Ergebnisse übernimmt und wofür sie genutzt werden. Daraus ergeben sich der Umfang, die Dateiformate, die Gliederung und die Angaben, die das empfangende Team zur Prüfung braucht.
Vor der Übergabe gleichen wir die zusammengestellten Unterlagen mit dem vereinbarten Umfang ab. Offene Datenpunkte und Rückfragen sind so aufgeführt, dass sie den zuständigen Personen zugeordnet werden können.
Was in der Übergabe enthalten sein kann
Die übernehmende Stelle erhält die vereinbarten Dateien und eine Beschreibung ihres Aufbaus. Je nach Aufgabe gehören dazu auch Verweise auf Quellen und der Stand der Bearbeitung.
- Geordnete Dateien mit vereinbarten Bezeichnungen und Datenständen
- Eine Übersicht über Inhalte, Quellen und wichtige Zuordnungen
- Eine Liste offener Punkte für die weitere Bearbeitung
Häufige Fragen
Können Sie unsere vorhandenen Vorlagen verwenden?
Ja. Wir stimmen ab, welche Ablagestrukturen, Benennungsregeln oder Vorlagen bereits vorgegeben sind, und richten die Übergabe daran aus.
Wie werden noch offene Punkte übergeben?
Wir ordnen sie den betroffenen Datensätzen oder Unterlagen zu. Die Liste hält fest, welche Information fehlt oder welche Entscheidung für die weitere Bearbeitung gebraucht wird.